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使用 Office 2010 的十大理由

4隨時與商務網路及社交網路保持連線。

您可以使用 Outlook 2010 集結同事、客戶及朋友。Outlook Social Connector 可讓您快速地檢視電子郵件、會議或從他人收到之附件的歷程記錄。此外還可從 SharePoint 的「我的網站」、Windows Live 或其他一些常用的協力廠商網站,取得朋友的其他資訊,隨時掌握生意圈及社交圈的動向。

5即時傳送訊息。

無論遠端觀眾是否安裝了 PowerPoint,都可對其廣播 PowerPoint 簡報。透過 PowerPoint 的「投影片廣播」新功能,您可以直接從自己的桌面發表簡報,而您的觀眾則可使用自己的網頁瀏覽器即時觀看簡報。

即時傳送訊息。

6製作深入的資料剖析

利用 Excel 2010 中新的資料分析及視覺化功能,追蹤及醒目提示重要的趨勢。新的走勢圖功能可於工作表儲存格中透過小型圖表,以清楚且簡要的視覺方式呈現資料。交叉分析篩選器可讓您篩選樞紐分析表資料,並將其切割為多層,如此即可將更多的時間投注於分析,而非用於格式化。

製作深入的資料剖析。

7輕鬆管理大量電子郵件。

提升收件匣的效率,節省寶貴的時間。Outlook 2010 可以讓您將長的電子郵件執行緒,壓縮成數個對話,以便將其分類、排列優先順序及以適合的方式歸檔。「快速步驟」新功能可以讓您只要按一個按鍵,即可執行多重命令工作,例如同時執行回覆與刪除。

8發表令人注目的簡報。

利用簡報中的個人化視訊,打動您的觀眾。您可以直接將視訊內嵌入 PowerPoint 2010,並加以編輯。修剪、加入淡出及特效,或將重要場景加入書籤。從檔案插入的視訊,現在預設會加以內嵌,以方便您分享動態簡報,而無須管理個別的媒體檔案。

發表令人注目的簡報。

9將所有構想集中存放並加以追蹤。

OneNote 2010 是追蹤、組織及共用文字、相片、視訊及音訊檔案的絕佳數位筆記本。諸如版本追蹤、自動醒目提示及「連結筆記」等新功能,讓您更能控制您的資訊,可以隨時掌握您的內容及他人的變更。

10以自己的方式工作,更快更有效率。

Microsoft Office Backstage™ 檢視取代了傳統的 [檔案] 功能表,讓您可以將所有的檔案管理工作 (包括儲存、共用、列印及發佈等) 集中置於一處。現在所有 Office 2010 應用程式皆提供增強型功能區,可以讓您快速地存取命令,以及建立或自訂符合您工作風格的索引標籤。

以自己的方式工作,更快更有效率。

1 與您電腦網路之外的使用者一起使用 Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App 與 OneNote Web App 的共同撰寫功能,以及 OneNote 2010 共用筆記本的共同撰寫功能時,另外還需要 SharePoint Foundation 2010 (商業用) 或免費的 Windows Live ID (個人用)。

2 Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010 (商業用) 或免費的 Windows Live ID (個人用)、適當的裝置、網際網路連線,以及受支援的 Internet Explorer、Firefox 或 Safari 瀏覽器

3 需要適當的裝置。Office 2010 應用程式、套件或 Web Apps 皆不提供 Office Mobile 2010。Office Web Apps、Office Mobile 2010 及 Office 2010 應用程式在部分功能上有些許差異   

4 PowerPoint 投影片廣播功能需要 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live 帳戶。若要使用 SharePoint 2010 進行廣播,必須安裝 Office Web Apps。

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